从B2C电子商务的购物流程来看,基本任何一笔交易都离不开电话的沟通的和确认,即使消费者在网上提交了订单,商家也会通过拨打消费者留下的电话来确认所购物品、发货时间、发货地址等各种信息。可见电子商务对于呼叫中心有着不可或缺的依赖。
一般电子商务型的呼叫中心通常是被定位成利润中心,除了处理客户来电之外,还需要抓住机会进行推销或促进销售,所以管理者对接通率的要求非常高,正规运营的呼叫中心接通率基本要保持在98%以上,所以IVR的语音菜单层级不会很复杂,能够保证顺畅迅速的接通人工,甚至有很多呼叫中心是直接接到人工,而且对通话质量和接通速度要求较高。
如果有应用到IVR,一般会要求按照业务实现来电分拣。在IVR具体功能上通常会包括:订单查询、会员级别或者积分的使用情况说明、付款方式介绍,通常还会有优惠打折活动的介绍。如果是分布式呼叫中心,会需要按照来电归属地的路由策略,把来电转回当地的服务中心处理。
电子商务模式下,交易获得成功的关键是要建立客户对商家的信任,统一的特服号码显得必不可少,从已有B2C电子商务企业呼叫中心的应用来看,很多以对外统一号码,建立信任度、提升品牌形象为主要目标。目前在国内电子商务呼叫中心常用的特服号码有800号码和400电话号码。800号码因为手机不能拨打,已经日渐式微。在400号码选择上,联通的400电话业务因为话费价格较低,且近年网络建设成效明显,语音质量稳定,开始获得较多关注。
电子商务企业成为呼叫中心应用代表性企业的可能性非常大。因为从消费者在网上购买商品的过程实际上就是咨询确认的过程,仅仅通过网页是很难顺利成交的,其中的很多环节都会涉及到电话的沟通,再加上很多新的网上购物消费者对流程不熟,电话沟通频繁而且密集,所以,400电话在企业步入电子商务之道上不仅起着呼叫中心“一呼必应”的作用,还是宣传企业形象一条通途。